Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации (Минцифры России) рассказало об интересном проекте.
К концу 2022 года в России завершится разработка государственной информационной системы «Платформа «Центр хранения электронных документов»» (Платформа «ЦХЭД»). Как отмечают разработчики, благодаря системе документы, созданные в электронном виде, будут передаваться на постоянное архивное хранение онлайн, без обязательной печати на бумаге.
Сегодня все федеральные ведомства должны отправлять документы в Государственный архив России в печатном виде. Речь идет даже об электронных документах, подписанных электронной подписью. Это влечет избыточный расход бумаги и создает нагрузку на ведомства.
По задумке, Платформа «ЦХЭД» отменит обязательную печать электронных документов, направляемых в государственный архив.
Новая платформа позволит передавать электронные архивные документы на хранение и вести учет этих документов, не прибегая к созданию бумажных версий. Для ведомств, где нет архивного модуля в системе документооборота, разрабатывается облачное приложение. Там можно будет временно хранить и в дальнейшем отправлять документы в «ЦХЭД».
К платформе в рамках тестовой эксплуатации уже подключились 14 ведомств, до конца года их количество увеличится до 20.